Как правильно заверить трудовую книжку

На V Всероссийском съезде Советов была принята Конституция России, которая декларировала права и обязанности тружеников для всех граждан. В соответствии с этим Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет (ВЦИК) утвердил Кодекс законов о труде (аббревиатура КЗоТ) и «Правила о трудовых книжках» в качестве приложения к Статье 80 этого кодекса. Трудовая книжка должна была содержать:

• имя, фамилию и дату рождения рабочего;
• название и адрес профсоюза, к которому принадлежал рабочий;
• категорию заработка и уровень, назначенный рабочему комиссией по заработной плате.

Этот документ также, как предполагалось, должен был отслеживать награду, получаемую рабочим. Таким образом, он также заменил расчетную книжку, широко использовавшуюся в индустрии до Октябрьской революции 1917 г. В дополнение был издан специальный указ. Хотя его название упоминало только Москву и Петроград, его текст содержал требования для всех граждан России. Наличие паспорта было необходимым из-за условия получения трудовой книжки, которая была издана в качестве его альтернативы (ст. 3). Таким образом, становясь главным идентифицирующим документом для своего владельца (хотя фото было необязательным; ст. 12), книжка имела в запасе страницы для записи несовершеннолетних детей. Она также служила расчетной книжкой (ст. 5), местом для маркировочных печатей социальных страховых взносов (ст. 8) и реестром продуктовых талонов (ст. 10).

Вскоре был принят новый КЗоТ в соответствии с приказом «Об удостоверениях личности». В 1924 трудовая книжка была заменена трудовой картой, представляющей собой реестр данных, связанных исключительно с работой.

На съезде Совнарком СССР (СНК) потребовал от работодателей, чтобы они сохраняли трудовой список. Вместо трудовых карт сотрудники теперь претендовали на справку из трудовых списков на месте своей работы.

Правилом СНК «О введении трудовых книжек» последние были возвращены назад в пользование. Новый вид трудовой книжки был один для всех отраслей индустрии, государственных и правительственных органов. С того момента они снова стали главным источником для подсчета:

• накопленного времени работы (стажа – показателя, использующегося в качестве основы для вычислений текущих социальных льгот, например для временной инвалидности и т.д.) на протяжении периода активного труда;
• размера пенсий, установленного по достижению пенсионного возраста и в других случаях.

Последний раздел трудовой книжки был сохранен для записей о материальных и моральных поощрениях, благодарностях, почетных званиях, ордерах и медалях и т.д. Штрафы не должны были записываться в эту книжку.

Серия трудовых книжек 1974 г. была издана в 15 различных видах для каждой из 15 республик. Издание для России (серии АТ) имело 40 страниц. Издания для других республик имели вдвое большее число страниц, где страница 41 посередине была дубликатом титульного листа, написанным на языке соответствующей республики.

В 1992 г. издание документа было упразднено и вновь введено в 2002 г. с новым форматом и нарисованным на нем символом двуглавого орла.

Законодательная база

Российское трудовое право существует и на федеральной, и на региональной основе. Хотя аспекты прав служащих и обязанностей работодателей можно найти в большом числе статутов этой страны, Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый в конце 2001 г. с внесенными поправками, включает множество ключевых правил трудоустройства страны. Другие части законодательства, регулирующего вопросы занятости – это Конституция Российской Федерации и федеральные законы, относящиеся к бесчисленным вопросам занятости и связанные с профсоюзами и иностранными работниками.

Как заверить трудовую книжку

Работодатели должны отдавать себе отчет, что в России они обязаны сохранять документы каждого сотрудника, в частности трудовую книжку. Эти книжки хранятся в качестве доказательства всей истории занятости рабочего и используются по целому ряду причин, включая создание возможности для правительства страны определить права на льготы сотрудника, когда он или она удаляются от дел.

По письменному требованию трудящегося работодатель должен предоставить ему в течение 3 дней с получения требования копии документов, относящихся к работе, таких как приказ о принятии на работу, приказ о переназначении и выдержки из трудовой книжки. Когда служащий отдаляется от занятости, работодатель обязан выдать ему в день его или ее увольнения трудовую книгу и по его письменному требованию копии документов, относящихся к работе. Трудовой кодекс предоставляет варианты для работодателей, которые неспособны предоставить трудовую книжку рабочему в день его увольнения по таким причинам, как его отсутствие.

Чаще всего заверять необходимо копию этого документа для различных инстанций, например банка, пенсионного фонда, УФМС, лечебных учреждений и т.д. Копия должна быть заверена подписью и фамилией с инициалами, иметь дату. На ней также должно стоять слово «Верно» и быть указана должность человека, заверившего ее. Проводит эту процедуру обычно сотрудник отдела кадров. Единых требований для этого процесса все еще нет, поэтому в этом вопросе организации в основном ориентируются на собственные представления.

Книжку копируют обычным способом, стараясь сделать так, чтобы один разворот помещался на одном листе. Сразу после этого на копии должны сделать пометку о том, что это дубликат, и что он сделан максимально корректно. Для этого на ней от руки пишут «Верно» или «Копия верна» в левом нижнем углу. Надпись не должна перекрывать никакую информацию.

После обозначения того, что копия была сделана верно, ставится подпись, название занимаемой должности, фамилия и инициалы. Обязательно на документе должна присутствовать печать отдела кадров или компании-работодателя. Она нужна для того, чтобы засвидетельствовать достоверность подписи. Далее ставится дата в цифровом или буквенно-цифровом виде.

Таким образом должны быть заверены все страницы трудовой книжки. Вся удостоверяющая информация может быть как написана от руки, так и напечатана с помощью штампа.